SERVIÇOS DE
FACILITIES.
Traga controle de ponta a ponta
para os processos de limpeza,
manutenção e rotinas operacionais
GESTÃO INTELIGENTE DO FACILITIES.
Uma maneira fácil para digitalizar e otimizar o trabalho das equipes de facilities de forma personalizada utilizando automações
APLICAÇÃO.
PARA QUEM?
.png)
EMPRESAS MULTISSERVIÇOS EM LIMPEZA E MANUTENÇÃO
GESTÃO DO PATRIMÔNIO DE LARGA ESCALA COM EQUIPE PRÓPRIA E / OU TERCEIRIZADO
.png)
EQUIPES DE MANUTENÇÃO TÉCNICA EM CAMPO
ELIMINAMOS DESPERDÍCIOS E ACABAMOS COM
OS SEGUINTES PROBLEMAS:
APLICACÃO.
Checklists em papéis e planilhas
Inconsistências nos registros
Falta de visibilidade sobre a equipe de trabalho, ambientes e ativos
Atividades programadas não realizadas
Chamados manuais e sem feedbacks
Excesso de retrabalhos
Multas contratuais
Sistemas que não integram
FLUXO BÁSICO DAS
INFORMAÇÕES.
CAPTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
Vistorias, atividades programadas, atendimento de chamados e ordens de serviço são executados via Formulários e Checklists Digitais em fluxos de trabalho totalmente personalizáveis via aplicativo. Os chamados podem ser abertos via QR-Code com a câmera do celular.
ATENDIMENTO DIRECIONADO
As equipes de trabalho são convocadas para executar as tarefas e ordens de serviço no aplicativo. O usuário não precisa procurar pelas suas pendências e conduz suas execuções com facilidade dentro dos temas que podem ser: atividades programadas, chamados de limpeza, chamados de manutenção internos, inspeções preventivas de cabines elétricas.
TRATAMENTO DAS INFORMAÇÕES E AUTOMAÇÃO
As vistorias, chamados, consumo de insumos e medições técnicas geram fluxos de trabalho para ações corretivas e ordens de serviço. Por meio de agendamentos é realizada a gestão completa das atividades recorrentes para cada site, ativo e ambiente.
FERRAMENTAS.
FORMULÁRIOS E CHECKLISTS INTELIGENTES.
Crie formulários utilizando 12 objetos diferentes: texto, número, seleção, barra de pontuação, data, entre outros
Avaliação por ponto e peso por pergunta
Marcação automática de não-conformidade com foto obrigatória
Apontamento de consumo de insumos por ponto de uso
Distribuição dos relatórios de auditorias automatizado via e-mail
Automação de plano de ação de acordo com a não-conformidade apontada
.jpg)
.jpg)
GERENCIADOR DE WORKFLOW
E MEDIÇÕES.
Personalize os seus fluxos de trabalho e ordens de serviço por etapas
Defina exatamente o que cada equipe de trabalho deve executar nas etapas de planejamento, inspeção e aprovação
Inclua novas pendências durante os atendimentos
Priorize e controle os tempos por SLA
Utilize medições via aplicativo trabalhando com ou sem o apoio de dispositivos IoT
O QUE ENTREGAMOS.
01
VISITA SUPERVISOR VOLANTE
Checklist de visita com gestão das não-conformidades e controle de localização das atividades (endereço obtido pelo GPS x endereço pré-definido no cadastro do cliente).
02
VISTORIA DE SERVIÇOS
Inspeção qualitativa dos ambientes atendendo a coordenação local com pontuação e registro das não-conformidades.
03
EXECUÇÃO DE SERVIÇOS
Confirmação dos serviços executados com coleta do tempo de execução e evidência quando necessário.
04
AGENDAMENTO COM PRAZO DE VALIDADE
Vistorias ou execuções de serviço recorrentes, que quando não executadas até um certo prazo, são canceladas automaticamente.
05
AGENDAMENTO COM CONTROLE DE PENDÊNCIA
Serviços de limpeza ou manutenção com agendamento recorrente e gestão das pendências.
06
CHAMADOS EXTERNOS VIA QR-CODE
Abertura de chamados via câmera do celular por qualquer pessoa com convocação imediata de equipes de trabalho no aplicativo.
07
GERAÇÃO DE CHAMADOS INTERNOS
Geração automática de chamados de acordo com as respostas no preenchimento dos formulários de inspeção.
08
CONSUMO DE INSUMOS POR AMBIENTE
Marcação dos insumos abastecidos com histórico online do custo e quantidade por ambiente e site.
09
CONTROLE DE ESTOQUE
Controle do saldo de entrada e saída de insumos do estoque utilizando o valor da NF ou valor referência por item.
10
MANUTENÇÃO
Controle das inspeções de manutenção para preventivas e corretivas utilizando aprovações e execuções de processos com encadeamento.
11
CHAMADOS VIA SENSORES
Integração de sensores IoT para abertura de chamados (ex. alertas de consumo de insumos, fluxo de pessoas e temperatura).
12
INDICADORES OPERACIONAIS
Dashboards personalizáveis e painéis para utilização no gestão à vista ou Webapp gerencial.