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SERVIÇOS DE
FACILITIES.

  Traga controle de ponta a ponta 

  para os processos de limpeza, 

  manutenção e rotinas operacionais  

GESTÃO INTELIGENTE DO FACILITIES.

Uma maneira fácil para digitalizar e otimizar o trabalho das equipes de facilities de forma personalizada utilizando automações 
 

APLICAÇÃO.

PARA QUEM?

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EMPRESAS MULTISSERVIÇOS EM LIMPEZA E MANUTENÇÃO

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GESTÃO DO PATRIMÔNIO DE LARGA ESCALA COM EQUIPE PRÓPRIA E / OU TERCEIRIZADO

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EQUIPES DE MANUTENÇÃO TÉCNICA EM CAMPO

ELIMINAMOS DESPERDÍCIOS E ACABAMOS COM

OS SEGUINTES PROBLEMAS: 

APLICACÃO.

Checklists em papéis e planilhas 


Inconsistências nos registros


Falta de visibilidade sobre a equipe de trabalho, ambientes e ativos

Atividades programadas não realizadas

 

Chamados manuais e sem feedbacks

 

Excesso de retrabalhos

Multas contratuais

 

Sistemas que não integram

FLUXO BÁSICO DAS
INFORMAÇÕES.

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CAPTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES 

Vistorias, atividades programadas, atendimento de chamados e ordens de serviço são executados via Formulários e Checklists Digitais em fluxos de trabalho totalmente personalizáveis via aplicativo. Os chamados podem ser abertos via QR-Code com a câmera do celular. 

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ATENDIMENTO DIRECIONADO

As equipes de trabalho são convocadas para executar as tarefas e ordens de serviço no aplicativo. O usuário não precisa procurar pelas suas pendências e conduz suas execuções com facilidade dentro dos temas que podem ser: atividades programadas, chamados de limpeza, chamados de manutenção internos, inspeções preventivas de cabines elétricas. 

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TRATAMENTO DAS INFORMAÇÕES E AUTOMAÇÃO

As vistorias, chamados, consumo de insumos e medições técnicas geram fluxos de trabalho para ações corretivas e ordens de serviço. Por meio de agendamentos é realizada a gestão completa das atividades recorrentes para cada site, ativo e ambiente.

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FERRAMENTAS.

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FORMULÁRIOS E CHECKLISTS INTELIGENTES.

Crie formulários utilizando 12 objetos diferentes: texto, número, seleção, barra de pontuação, data, entre outros

Avaliação por ponto e peso por pergunta

Marcação automática de não-conformidade com foto obrigatória

Apontamento de consumo de insumos por ponto de uso

Distribuição dos relatórios de auditorias automatizado via e-mail

Automação de plano de ação de acordo com a não-conformidade apontada

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Namoa digital aplicativo checklist limpeza
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Namoa digital indicadores manutenção predial

GERENCIADOR DE WORKFLOW

E MEDIÇÕES.

Personalize os seus fluxos de trabalho e ordens de serviço por etapas

Defina exatamente o que cada equipe de trabalho deve executar nas etapas de planejamento, inspeção e aprovação 

Inclua novas pendências durante os atendimentos

Priorize e controle os tempos por SLA 

Utilize medições via aplicativo trabalhando com ou sem o apoio de dispositivos IoT

O QUE ENTREGAMOS.

01

VISITA SUPERVISOR VOLANTE

Checklist de visita com gestão das não-conformidades e controle de localização das atividades (endereço obtido pelo GPS x endereço pré-definido no cadastro do cliente). 

02

VISTORIA DE SERVIÇOS

Inspeção qualitativa dos ambientes atendendo a coordenação local com pontuação e registro das não-conformidades.

03

EXECUÇÃO DE SERVIÇOS

Confirmação dos serviços executados com coleta do tempo de execução e evidência quando necessário.

04

AGENDAMENTO COM PRAZO DE VALIDADE

Vistorias ou execuções de serviço recorrentes, que quando não executadas até um certo prazo, são canceladas automaticamente.

05

AGENDAMENTO COM CONTROLE DE PENDÊNCIA

Serviços de limpeza ou manutenção com agendamento recorrente e gestão das pendências.

06

CHAMADOS EXTERNOS VIA QR-CODE

Abertura de chamados via câmera do celular por qualquer pessoa com convocação imediata de equipes de trabalho no aplicativo.

07

GERAÇÃO DE CHAMADOS INTERNOS

Geração automática de chamados de acordo com as respostas no preenchimento dos formulários de inspeção.

08

CONSUMO DE INSUMOS POR AMBIENTE

Marcação dos insumos abastecidos com histórico online do custo e quantidade por ambiente e site.

09

CONTROLE DE ESTOQUE

Controle do saldo de entrada e saída de insumos do estoque utilizando o valor da NF ou valor referência por item.

10

MANUTENÇÃO

Controle das inspeções de manutenção para preventivas e corretivas utilizando aprovações e execuções de processos com encadeamento.

11

CHAMADOS VIA SENSORES

Integração de sensores IoT para abertura de chamados (ex. alertas de consumo de insumos, fluxo de pessoas e temperatura).

12

INDICADORES OPERACIONAIS

Dashboards personalizáveis e painéis para utilização no gestão à vista ou Webapp gerencial.